Développements de personnalisation du logiciel de paie et des ressources humaine.

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Automatisations

Notre équipe R&D a développé un noyau  logiciel standard qui permet la gestion des obligations légales et règlementaires qui régissent la fonction paie, et qui peut à tout moment être personnalisé en fonction de la Convention Collective de nos clients, de leurs usages, et de leur organisation interne. Les développements de personnalisation permettent de répondre à la recherche d’un accroissement de productivité au travers de l’automatisation de nombreux calculs et processus habituellement réalisés à la main ou sous EXCEL. 

Quelques exemples de réalisations:

  • Interfaces : HD REPORT, EQUITIME, ACE ELECTRONIQUE, BAUDET, LAMBERT, QUADRATUS, SAGE…
  • Maquettage d’écrans particuliers permettant de multiples redéploiements de la saisie (saisie déportée des absences et primes), et intégration automatique et en temps réel au bulletin, avec un contrôle et une validation effectuée du Siège Social.
  • Gestion et traitement du calcul de l’Intéressement sans limite et en temps réel
  • Affectation des primes de transport par zone géographique
  • Calcul automatique des commissions des vendeurs selon le rapport entre CA prévu et CA réalisé
  • Déclarations ESAT, AEM, « Congés spectacles »
  • Gestion automatique des Tickets restaurant

Quelques automatisations par Conventions 

Automobile 
  • Traitement automatique des majorations d’heures, gestion automatique de la modulation, des heures travaillées, absences, incidents et événements liés à la présence, à partir de notre module de gestion des temps ;
  • Gestion des minima conventionnels avec calcul automatique de la rémunération contractuelle selon l’ancienneté ;
  • Gestion automatique du calcul de la prime « Formation/qualification » ;
  • Gestion automatique des Astreintes ;
  • Calcul et gestion des rémunérations des vendeurs sur les 6 derniers mois ;
  • Gestion des avances sur commissions ;
  • Pondération des acquisitions de jours de Congés Payés en cas d’absence avec une franchise de 28 jours d’absence sur période de C.P. ;
  • Gestion automatique de l’indemnisation maladie avec estimation IJSS et CERFA IPSA et paiement automatique des compléments. Interface complète de la centralisation comptable analytique des frais de personnel et provisions, pour chargement direct dans le logiciel comptable…

Restauration rapide 
  • Interface SYR ;
  • Application de la règle du 1/10ème pour les CP ;
  • Gestion automatique de l’Avenant 27 ;
  • Gestion du taux horaire moyen ou compensé ;
  • Délais de franchise automatique pour la prévoyance durant les 3 premiers mois ;
  • Déclenchement automatique des niveaux et échelons après 1 an de présence ;
  • Gestion automatique du calcul de la rémunération de base et du taux du SMIC pour les équipiers et managers ;
  • Gestion automatique des primes de nettoyage, coupure ou interruption et repas ;
  • Requête spécifique permettant de recopier la déclaration d’actualisation trimestrielle pour employeur de personnel des hôtels, cafés et restaurants…

Cliniques 
  • A partir de la création du contrat de travail, gestion automatique des calculs intégraux de la rémunération et des compléments métiers et différentiels ;
  • Intégration de la grille des qualifications avec reprise automatique de la gestion des anciennetés dans le cadre de l’embauche de salariés diplômés ;
  • Création automatique du fichier, de la DUE, du Bulletin Préparatoire à partir de l’élaboration du contrat de travail ; Gestion du traitement du Cerfa DEXIA.


 

Ces développements de personnalisation du logiciel, sécurisent les résultats et contribuent à définir une solution paie ajustée, performante, répondant précisément à votre organisation et vos besoins. Ils engendrent des économies et des gains de productivité importants qui permettent à vos collaborateurs de se consacrer en priorité à la gestion des Ressources Humaines de votre entreprise.