FAQ
Quel est le principe de l’externalisation partagée ?
Réponse INPACT: l’externalisation partagée est un concept original développé par INPACT sur la base de 30 années d’expertise en paie RH.
Nous installons chez nos clients notre logiciel qui permet le traitement des paies en temps réel : calculs immédiats, simulations, édition des attestations, solde de tout compte, élaboration de statistiques et tableaux de bord, etc. comme un logiciel autonome. Le logiciel peut de plus être personnalisé en fonction des besoins de nos partenaires et s’adapte parfaitement à tout type d’organisation : décentralisation de la saisie pour les sociétés multi sites, validation et contrôle au Siège social…
En complément de la mise à disposition de cette puissante plateforme utilisatrice, est inclut dans la prestation un ensemble de services qui permettent de sécuriser et d’optimiser la gestion des paies : nos équipes gèrent les paramétrages complexes, effectuent un suivi des dossiers de paie au travers d’une liaison téléphonique directe, offre une assistance logicielle, conseillent nos clients en matière de droit social et droit du travail et effectuent la veille législative, organisent des sessions de formation, traitent les déclarations DADSU, gèrent la paie de clients en cas d’absence d’un utilisateur, éditent et expédient l’ensemble des bulletins de salaire et autres documents légaux, etc.
Quels avantages offre cette solution par rapport à une externalisation totale ou un logiciel autonome ?
Réponse INPACT : Dans le cadre d’une externalisation totale, le client doit réunir l’ensemble des éléments variables de paie et les communiquer au prestataire, ce qui nécessite de passer beaucoup de temps. Ensuite, il est dépendant de la réactivité du prestataire pour l’établissement des salaires et autres documents légaux. De plus, il y a un risque de perte de la connaissance paie en interne, et même si les coûts sont maîtrisés ils restent souvent onéreux.
Dans le cadre d’une solution autonome, beaucoup de temps doit être consommé pour les paramétrages, et la conformité et la fiabilité des calculs qui en dépendent peuvent induire des risques sociaux et financiers non négligeables. De plus les logiciels autonomes ne permettent pas d’automatiser de nombreux calculs complexes, qui sont souvent gérés à la main ou sous Excel, puis ressaisis dans le logiciel de paie. Egalement, de nombreux coût annexes sont souvent sous estimés (formations, veille légale, ressources temps passé, etc.). Quid de l’absence des collaborateurs en charge des salaires ?
Ainsi, notre système d’externalisation partagée est un compromis idéal entre un logiciel autonome et une externalisation totale, et de surcroît avec un rapport Qualité/prix/service parmi les meilleurs du marché. C’est pourquoi de nombreuses entreprises nous accordent leur confiance.