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Contrats de travail

Devant la croissance du nombre des contrats de travail à établir et mettre à jour dans les entreprises (récurrence des CDD, développement des contrats aidés et particuliers, …) et suite à la demande de Clients de très nombreux secteurs (Industrie, Santé, Services, Transports, …), un module de gestion automatique des contrats de travail et de leurs Avenants a été développé et intégré au système PAIE/RH MARATHON XP.

Conformément à l’approche technique qui préside à l’élaboration des modules optionnels, ce développement a intégré et optimisé les divers objectifs suivants :

• Proposer un outil permettant, à partir d’une simple saisie des données personnelles spécifiques d’un salarié, l’élaboration et l’édition rapides d’un contrat complet, correspondant au document « type » convenu, engendrant l’édition automatique d’un document fiable et infalsifiable ;
• Exploiter cette saisie unique des variables contractuelles et conventionnels relatives au salarié (identification, informations civiles, professionnelles, ses qualifications et classifications, conditions de travail et rémunération),  qui font actuellement l’objet de saisies multiples et répétitives, afin d’assurer simultanément, en garantissant ainsi l’intégrité des données exploitées :
  • La création automatique de l’entrée au Fichier du personnel avec mise à jour automatique des zones déjà saisies au contrat;
  • La création des Bulletins préparatoires de paie pour ce qui concerne les informations conventionnelles et éléments de rémunération constants.

Le fichier des contrats ainsi constitué et géré en historique permanent, est en outre directement exploitable par un Générateur (éditions directes ou extraction de fichiers au format EXCEL). Il fournit ainsi, au travers de toutes les variables contractuelles et de leurs évolutions, une base de données probante, rigoureuse, extrêmement précieuse, tant en ce qui concerne l’analyse en GRH, que la réponse à des obligations réglementaires (Registre unique, listes sélectives diverses, flux et rotations, … par services, …).