Solution pour préparation des fiches de paie.

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Paie Flash

La « Paie en ligne » des TPE & PME

Très simple d’utilisation, l’application PAIE FLASH permet de gérer vos paies en 4 étapes. Aucun pré requis technique n’est nécessaire : une simple connexion Internet et un fax suffisent. Vous pouvez ainsi traiter vos paies « en nomade » à partir de n’importe quel poste. Son système d’assistant intégré ainsi que son état de synthèse détaillé offrent un confort d’utilisation optimal.

Les consultants INPACT vous assistent au quotidien et gèrent l’ensemble des paramétrages et éditions dans le cadre d’une prestation annuelle complète (Veille sociale, hot-line téléphonique, éditions ponctuelles, mensuelles, DADS-U / EDI...).

PAIE FLASH est une solution extrêmement compétitive en terme de rapport Qualité/Prix/Service avec un coût au bulletin de 3.20€

ETAPE 1 : Le fichier du personnel

Cette 1ère étape permet d’entrer les informations propres à chaque salarié (Codification-Identité-Naissance-Contrat-Banque-etc). Vous pouvez consulter ou modifier ce fichier à tout moment. En cas de besoin une aide en ligne vous offre une explication détaillée. Vous pouvez ainsi créer les fiches des nouveaux salariés entrant dans la société, avec facilité et rapidité.

Vous avez également la possibilité de consulter la liste des salariés sortis, et en cas de réembauche la ressaisie des éléments n’est plus nécessaire.

Lors de la mise en place, nos services prennent en charge la reprise des fichiers historiques, et notamment du fichier du personnel, pour une solution livrée « clé en main ».

 

ETAPE 2 : Préparation des paies

L’élaboration du plan détaillé des rubriques de paie est définie avec vous en fonction des caractéristiques et paramètres de calculs propres à votre entreprise.

Une fois les rubriques de paies paramétrées selon vos spécificités, celles-ci apparaîtront automatiquement d’un mois à l’autre sur l’écran des Bulletins Préparatoires.

La préparation de la paie consiste uniquement à porter chaque mois les variables de la période sur l’écran Bulletin préparatoire de chaque salarié (absences, heures sup. prime exceptionnelle, ...) ; La saisie des éléments d’absence s’effectue directement sur l’assistant calendrier qui effectue automatiquement le report du nombre de jours correspondant sur la partie Bulletins Préparatoires.

 

ETAPE 3 & 4 : Validation du dossier et Réception des bulletins calculés

Lorsque la préparation des paies a été effectuée, l’étape suivante est celle de la validation, qui permet d’effectuer un contrôle et des rectifications éventuelles avant transmission des éléments à nos services. Paie Flash vous propose un état de synthèse qui récapitule l’ensemble des éléments renseignés par vos soins, salarié par salarié et en cumul. Suite à la validation, les services INPACT traitent vos paies et vous mettent à disposition « en ligne » (au format .pdf) les bulletins calculés. En cas de besoin, vous avez la possibilité d’effectuer des modifications en temps réel.

Documentation PDF

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