La sous-traitance de paie

Qu’est ce que la sous-traitance de paie ?

La sous-traitance de paie est un contrat passé entre une société donneuse d’ordre et une société qui réalise les fiches de paie. La sous-traitance de paie permet de soulager la tâche des membres des services du personnel afin qu’ils se concentrent en priorité sur la gestion des ressources humaines.

En effet, la gestion de paie à peu de valeur ajoutée et représente un travail fastidieux qui demande beaucoup de temps et de rigueur.

Avec la sous-traitance de paie, les membres du service du personnel s’affranchissent des paramétrages logiciels complexes, et sont garantis d’être en accord avec la législation sociale qui est en perpétuel mouvement.

De plus, la sous-traitance de paie procure de nombreux avantages, à la fois pour les dirigeants et pour les collaborateurs des services RH.

Avec la sous-traitance de paie, les dirigeants économisent 20 à 30% sur les coûts annuels inhérents à la fonction paie, et elle permet une sécurité maximale, tant au niveau de l’intégrité des calculs, qu’en cas d’absence de collaborateurs en charge des salaires.

En ce qui concerne les services RH, dont les collaborateurs sont souvent également chargés du recrutement, de la formation, etc., la solution paie INPACT permet des gains de temps non négligeables grâce à l’automatisation de nombreux calculs de paie souvent réalisés à la main ou sous EXCEL.

La sous-traitance de paie permet également de bénéficier d’un archivage de données sécurisé, et une récupération des données facilitée. Elle apporte une sérénité aux dirigeants qui peuvent compter sur un service efficace et de qualité et s’effectue à l’extérieur de la société permettant ainsi une meilleure conservation de la confidentialité.

Si vous souhaitez plus de renseignements sur la sous-traitance de paie, sur les logiciels de gestion de paie, sur la paie externalisée, sur l’émission facile de bulletins de salaires, découvrez notre gamme de produits et de services.

Le choix du sous-traitant et de sa solution de paie peuvent optimiser le service attendu

INPACT fait un choix d’externalisation qui lui permet d’optimiser la valeur ajoutée apportée à ses clients, tant dans le domaine informatique que de la paie, tout en laissant aux clients le bénéfice d’une gestion locale sur micro, des fichiers et données, pour tout ce qui justifie du traitement en temps réel.

Une équipe de spécialistes de la fonction paie et de la gestion du personnel :
- 30 ans d’expérience dans le traitement de la paie et des données sociales sur des techniques très diverses ;
- 20 personnes spécialistes en informatique, droit social, paie, méthodes et organisation,
- Près de 10 000 entreprises traitées au cours de la vie d’INPACT, relevant de toutes les conventions collectives ou catégories de personnel,
- Actuellement, plus de 600 entreprises clientes et le traitement mensuel de plus de 50 000 bulletins de salaire.
Une solution fondée sur la répartition et la connexion des moyens informatiques, en architecture Client/Serveur : C’est … « la sécurité et le confort de l’externalisation, la réactivité du temps réel ».
- Organisation des traitements et calculs, adaptée à chaque entreprise, autour d’un noyau de logiciels standards (créés et gérés exclusivement par notre entreprise). Ils sont paramétrables et facilement personnalisables pour doter l’entreprise des automatismes de calcul de contrôle qui lui sont propres.
- Exploitation locale par l’entreprise des fichiers, données et archives de paie, en temps réel, sur une configuration micro-informatique dédiée, un système et des logiciels maintenus et actualisés par INPACT;
- Logiciels ouverts au chargement massif de données extérieures (système de pointage, ou de GPAO, gérées sur tableurs ou intégrés, …), ainsi qu’à l’exportation de données sélectionnées pour mise à jour d’autres logiciels par interface ou liaison dynamiques avec des applications graphiques (G.P., GRH, …).
- Validation du traitement définitif de la paie sur notre site central (contrôle, backup, éditions massives, traitements confidentiels, …
- Transfert des données et fichiers par une connexion directe et sécurisée, pour actualiser les archives de paie, mettre à jour à distance dossier de paie, versions nouvelles, paramètres du dossier de paie ;
La formation et l’assistance permanente des utilisateurs, de nature à optimiser leur exploitation de la solution mise en œuvre, maintenir les logiciels et niveaux d’utilisation en fonction de l’évolution des obligations et des besoins, pallier les mouvements de personnel, …
Des coûts précis comprenant outre un abonnement mensuel couvrant le droit d’utilisation et la Hot Line du système installé, un prix au bulletin, pour un coût de revient global complet sur l’année se situant en moyenne à environ 4 € ht par salarié et par période de paie.
Des références prestigieuses dans des secteurs d’activité très divers (Métallurgie, Chimie, Textile, Laboratoire Pharmaceutiques, Imprimerie, services, …).